呼叫中心許可證是第二類增值電信業務經營許可證中關于呼叫中心業務的資質許可證。它是企業合法開展呼叫中心相關業務的重要憑證。呼叫中心許可證分為全網呼叫中心許可證和地網呼叫中心許可證,辦理流程如下:
全網呼叫中心許可證辦理流程:
材料初審:工信部對提交的材料進行初步審查,若材料不齊,會向申請者發出不予受理通知書,并說明理由;材料齊備則發出受理通知書。
專家審批:材料受理后,組織專家對申請材料進行審批,這一過程可能會要求企業補充或修改相關材料。
打開 “電信業務市場綜合管理信息系統”,如果是新申請企業,點擊 “我是新企業,請注冊” 進行注冊,填寫注冊信息(一家公司只能注冊一次)。
注冊完成后登錄系統。
注冊與登錄系統:
網上填報信息:登陸系統后,進入填報材料系統,選擇國內呼叫中心業務,并確定業務范圍是全國。然后按要求填寫材料,包括公司基本信息、業務發展計劃、技術方案、保障措施等內容。所有表單填寫完成且檢查無誤后,在系統提交。
受理與審核:
獲得許可證:審批完成后,如果申請通過,工信部將頒發全網呼叫中心許可證,企業可核準領證。
地網呼叫中心許可證辦理流程:
通信管理局對申請材料進行審核,如材料存在問題,會通知企業補充或修改。
審核通過后,通信管理局做出批準決定。
公司法定代表人簽署的經營增值電信業務的書面申請,包括申請經營電信業務的種類、業務覆蓋范圍、公司名稱、通信地址等信息。
企業法人營業執照副本及復印件。
公司概況,如基本情況、機構設置、人員情況、場地設施等。
經會計師事務所審計的企業法人年度財務會計報告或驗資報告等相關會計資料。
公司章程、股權結構及股東情況。
業務發展研究報告,包含業務發展和實施計劃、服務項目、收費方案等。
組網技術方案,涵蓋網絡結構、建設計劃、技術標準等。
為用戶提供長期服務和質量保障的措施。
網絡與信息安全保障措施。
證明公司信譽的有關材料等。
準備材料:
提交申請:將準備好的材料報送至企業所在地的省、自治區、直轄市通信管理局。
審核與批準:
領取許可證:企業收到通信管理局的批準通知后,領取地網呼叫中心許可證。
整個辦理流程的時間周期因具體情況而異,一般來說,地網呼叫中心許可證的辦理時間相對較短,通常在 60 個工作日左右;全網呼叫中心許可證的辦理時間可能會更長一些
號碼分類1:
全網呼叫中心:使用 95 開頭的號碼,可以在全國范圍內開展業務,審批部門是國家工信部。持有全網呼叫中心許可證的企業理論上能在全國開展呼叫中心相關業務,具有更廣泛的業務覆蓋范圍。
地網呼叫中心:使用 96 開頭的號碼,只能在一個省的范圍內開展呼叫中心業務,審批部門是各省、自治區和直轄市的通信管理局。
重要意義:對于企業來說,擁有呼叫中心許可證不僅能夠合法合規地開展呼叫中心業務,還可以提升企業的信譽度和競爭力。對于行業監管部門來說,該許可證是對呼叫中心業務進行監管的重要依據,有助于維護電信市場的秩序和用戶的合法權益。
有效期與年檢:呼叫中心許可證的有效期通常為 5 年,在有效期內,每年都需要進行年檢。全網呼叫中心許可證在工信部進行年檢,地網呼叫中心許可證在各省市通信管理局進行年檢