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進出口海關備案是指進出口貨物收發貨人、報關企業等相關主體向海關申請并完成相關信息的登記、注冊，以便獲得在海關進行進出口業務的資質和權利的行為。以下是關于進出口海關備案的具體介紹：
備案的主體：
進出口貨物收發貨人：依法直接進口或者出口貨物的中華人民共和國境內的法人、其他組織或者個人。其依法設立的分支機構也可以辦理進出口貨物收發貨人分支機構備案，進出口貨物收發貨人對其分支機構的行為承擔法律責任。
報關企業：在中華人民共和國關境內按照規定經海關備案，接受進出口貨物收發貨人的委托，以委托人的名義或者以自己的名義，向海關辦理代理報關業務，從事報關服務的企業。報關企業依法設立的分支機構可以辦理報關企業分支機構備案，報關企業對其分支機構的行為承擔法律責任。
基礎材料2：
營業執照原件及復印件：這是企業的重要身份證明文件，證明企業的合法經營身份以及具備開展相關業務的主體資格。復印件需清晰可辨，并加蓋企業公章。
公章與法人章：用于在各類申請文件、表格上蓋章，以確認企業行為的真實性和合法性。
法人身份證的正反面復印件及照片：用于核實企業法人的身份信息，復印件同樣要清晰，并與原件信息一致。照片一般為一寸或二寸免冠照片，具體要求可咨詢當地海關。
公司基本信息：包括公司的英文名稱、經營地址、注冊英文地址、聯系電話、傳真及電子郵箱等，以便海關與企業進行溝通和聯系2。
其他相關材料：
進出口經營權證明材料（如有）：若企業之前已取得相關進出口經營權的證明文件，如《對外貿易經營者備案登記表》等，需提供原件及復印件3。
公司章程及組織機構文件：公司章程是企業的內部管理規定，反映了企業的組織架構和管理模式；組織機構文件則明確了企業內部各部門的職責和分工。這些文件有助于海關了解企業的管理體系4。
銀行開戶許可證原件及復印件：證明企業已在銀行開立了基本賬戶或其他相關賬戶，以便進行進出口業務的資金結算1。
貨物歸類證明文件（若適用）：如果企業進出口的貨物屬于特殊商品或需要進行特殊歸類的商品，可能需要提供相應的貨物歸類證明文件6。
特殊物品經營許可證（若適用）：例如，企業從事危險化學品、醫療器械等特殊物品的進出口業務，需要取得相應的特殊物品經營許可證6。
進出口貨物經營許可證原件及復印件：這是企業開展進出口貨物業務的重要許可證明，需確保其在有效期內6。
進出口預錄入系統申請表原件及復印件（若有）：如果企業使用進出口預錄入系統進行申報，需提供相關的申請表6。
資信證明原件及復印件（如需要）：用于證明企業的資金實力和信用狀況，可能由銀行或其他金融機構出具
北京進出口經營權，電子口岸卡如何辦理（海關備案）
申請進出口權的條件：
國有企業、私營企業、內外資公司均可以申請，無注冊資金以及年銷售額大小限制，小規模納稅人、新成立的公司以及個人獨資企業均可辦理。
二、取得進出口權的好處：
1.直接與國外簽訂合同減少中間環節，
2.擁有收付外匯的權力方便省心放心，
3.節省代理環節與費用省錢提高效率
備案的意義：
合法開展進出口業務：這是企業從事進出口貿易的必要前提，沒有完成海關備案，企業的進出口貨物將無法正常通過海關的監管和查驗。
享受相關政策和便利：備案后的企業可以享受海關提供的各種通關便利措施，如快速通關、優先辦理等，同時也能夠參與海關的一些優惠政策和項目。
便于海關監管：海關可以通過備案信息對企業的進出口行為進行有效監管，確保貿易活動的合規性和安全性，維護國家的貿易秩序5。
備案的內容：企業需要向海關提供包括企業的基本信息（如企業名稱、注冊地址、法定代表人等）、經營范圍、進出口商品的種類等相關信息。對于一些特殊的進出口業務，如涉及知識產權保護的，還需要進行知識產權海關備案2。
備案的方式：
“多證合一” 方式：申請人辦理市場監管部門市場主體登記時，可按要求勾選報關單位備案，并補充填寫相關備案信息，市場監管部門會在市場監管zongju層面完成與海關總署的數據共享，企業無需再單獨向海關提交備案申請。
通過相關平臺申請：企業也可以通過中國國際貿易 “單一窗口” 或 “互聯網 + 海關” 等平臺提交報關單位備案申請。
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