頁面設置：一般采用 A4 紙張大小，縱向排版，頁邊距通常設置為上下左右各 2.54 厘米左右，以確保文檔的規范性和易讀性。

章節劃分：根據軟件的復雜程度和功能特點，合理劃分章節或部分，每個部分有明確的標題，如 “軟件概述”“功能詳細介紹”“用戶界面設計” 等，便于審查人員快速定位和理解相關內容。

語言規范：使用規范的中文或英文進行編寫，語句通順，語法正確，標點符號使用恰當。

圖表編號及說明：對圖表進行編號，并在圖表下方或臨近位置給出相應的說明，解釋圖表所展示的內容或功能，以便與正文內容相互配合，增強文檔的可讀性。

頁腳：通常在頁腳處添加頁碼，頁碼格式應統一，如 “第 X 頁 共 Y 頁”，確保文檔的完整性和連續性。

信息填寫不完整或不準確：如果是軟件基本信息、著作權人信息等填寫不完整，需補充缺失的內容，如軟件功能簡介、開發完成日期等。對于填寫錯誤的信息，如著作權人名稱、證件號碼等，要進行更正。

蓋章或簽字問題：檢查申請表是否按要求蓋章或簽字。如果缺少蓋章或簽字，應補蓋公章或補簽相應人員的姓名。

程序源代碼問題

格式不符：若源代碼提交的格式不符合要求，如未按規定提供前 30 頁和后 30 頁，不足 60 頁未全部提供，或每頁行數不足等，需重新整理源代碼，按要求截取并提交。

代碼不清晰或無法識別：如果代碼存在亂碼、模糊不清等情況，要對源代碼進行重新整理和檢查，確保代碼清晰可辨，可使用專業的代碼編輯工具進行整理。

軟件文檔問題

內容不完整：如果文檔缺少必要的部分，如軟件功能描述不詳細、缺少操作流程等，需要對文檔進行補充完善，確保涵蓋軟件的各個方面。

格式不符合要求：按照申請要求對文檔的格式進行調整，如頁面設置、字體、圖表編號等，確保格式規范統一。

身份證明問題：如果自然人的身份證復印件不清晰、法人或其他組織的營業執照副本復印件未加蓋公章等，需重新提供清晰有效的身份證明文件，并按要求蓋章。

合同或協議問題：對于委托開發合同、合作開發合同等，如果缺少必要條款、簽字蓋章不全或合同內容與申請表不符等，要對合同進行修改完善，補充缺失的條款，補全簽字蓋章。