以貨物進出口為例，企業在海關備案后，當貨物需要報關進出口時，必須使用電子口岸卡登錄電子口岸系統，錄入并提交報關單等相關信息，海關才能接收到企業的申報數據并進行審核處理，如果企業未辦理電子口岸卡，就無法完成這一關鍵步驟，導致貨物無法正常通關.

操作員卡：由企業法人卡注冊并授權，其持有者可以在口岸電子業務系統進行除企業管理、操作員卡申領之外的具體業務操作，如申請核銷單、辦理核銷申報、申請結匯額度、提交報關數據等，根據權限不同可分為具有錄入權限的錄入卡和具有申報權限的申報卡

個人獨資企業、合伙企業：這些企業形式在滿足進出口業務需求的情況下，也必須進行海關備案，以便合法地開展進出口貿易活動3.

農民專業合作社（聯合社）：如果合作社有進出口農產品或相關貨物的業務，需要辦理該備案3.

個體工商戶：從事進出口業務的個體工商戶也需進行海關備案，但個體工商戶的進出口業務規模通常相對較小3.

外國公司分支機構：外國公司在中國境內設立的分支機構，若要開展進出口業務，同樣要向中國海關辦理備案手續3.

報關企業：在中華人民共和國關境內按照規定經海關備案，接受進出口貨物收發貨人的委托，以委托人的名義或者以自己的名義，向海關辦理代理報關業務，從事報關服務的企業。報關企業依法設立的分支機構也需要辦理報關單位分支機構備案3.