開了 3 家以上的分店不一定就需要辦理商業特許經營備案，是否需要辦理主要看企業是否以特許經營的模式來運營，即是否將自己的商標、商號、經營模式等經營資源許可給加盟商使用，并向其收取特許經營費用16. 如果是，則需要辦理商業特許經營備案，辦理流程如下：

確認自身條件符合要求：根據《商業特許經營管理條例》規定，特許人需擁有至少 2 個直營店，并且經營時間超過 1 年134.

提交申請函及相關材料：向當地商務主管部門提交說明企業情況并申請開具直營店證明的申請函，同時附上加蓋企業公章的企業（特許人）營業執照副本原件和復印件、相關直營店營業執照副本原件和復印件、企業法定代表人（或負責人）身份證原件和復印件、直營店房屋租賃合同、產權證明等材料2.

獲取登錄號：特許企業登陸中國商業特許經營網進行特許企業注冊，提交紙質基礎材料，等待商務主管部門審核，獲取登錄號26.

審核：商務主管部門對特許企業所提交的相關信息及材料進行審核6.

1. 備案材料

2. 商業特許經營基本情況表：包括特許人的基本信息，如企業名稱、法定代表人、聯系方式等，以及特許經營活動的基本情況，如備案類型、所屬行業、是否跨省經營等內容。

3. 營業執照復印件或者企業登記（注冊）證書復印件：用于證明特許人企業的合法經營資格。

4. 特許經營合同樣本：這是非常重要的材料，合同樣本應明確特許經營的授權范圍、雙方的權利和義務、費用支付方式、保密條款、違約責任等內容，能夠讓被特許人清楚了解加盟后的各種事項。

5. 經營模式說明：詳細描述特許人的經營模式，包括店面設計、產品或服務的提供方式、運營管理流程等，使商務主管部門和被特許人能夠了解其經營模式的特點。

6. 注冊商標、企業標志、專利、專有技術等經營資源的權屬證明復印件：證明特許人擁有合法的經營資源，如商標注冊證書、專利證書等。

7. 直營店清單和店鋪形象資料（包括直營店營業執照復印件和店鋪照片）：用于證明特許人符合擁有至少 2 個直營店且經營時間超過 1 年的條件，同時展示店鋪形象。

8. 特許人提供的Zui近 2 年的財務審計報告或財務報表復印件：可以讓商務主管部門和被特許人了解特許人的財務狀況，評估其經營穩定性和持續發展能力。

9. 市場計劃書：闡述特許經營品牌的市場定位、目標市場、競爭優勢、市場推廣策略等內容，顯示特許人對市場的規劃和把握能力。