軟件基本信息：

軟件全稱：需完整準確地填寫軟件的正式名稱，應體現軟件的主要功能或特點，避免使用模糊或過于寬泛的詞匯，同時注意名稱不能與已有的軟件著作權產生沖突.

軟件簡稱：如果軟件有簡稱，可以填寫一個簡潔易記、便于識別和傳播的名稱，但要確保簡稱與全稱具有明確的對應關系.

軟件版本號：按照軟件的實際版本進行填寫，通常采用類似 “V1.0”“V2.1” 等格式，版本號的更新應遵循一定的規則，以反映軟件的功能改進、修復漏洞等變更情況.

開發完成日期：填寫軟件實際開發完成的時間，該日期應晚于公司成立日期，且需到日，注意日期的格式應符合要求，如 “2024 年 11 月 15 日”.

著作權人信息：

個人申請：需填寫申請人的姓名、身份證號碼、聯系方式、電子郵箱等詳細信息，確保信息的真實性和準確性，以便版權局在審核過程中能夠順利與申請人取得聯系2.

單位申請：應填寫單位的全稱、統一社會信用代碼、法定代表人姓名、聯系人姓名及聯系方式等內容，同時需加蓋單位公章，以證明申請主體的合法性和有效性2.

權利取得方式與范圍：

權利取得方式：如果軟件是由申請人獨立開發完成的，應選擇 “原始取得”；若是通過受讓、繼承等方式獲得軟件著作權，則選擇相應的繼受取得方式.

權利范圍：一般情況下，申請人可選擇 “全部權利”，以確保對軟件享有完整的著作權，包括但不限于發表權、署名權、修改權、復制權、發行權等.

封面與目錄：

封面：應包含軟件名稱、版本號、著作權人等基本信息，還可添加軟件的標志或相關圖片，使封面更加美觀和專業，但需注意不要影響信息的清晰性和可讀性.

目錄：需列出操作手冊的各章節標題及對應的頁碼，以便讀者能夠快速定位所需內容，目錄的層級應清晰明了，一般可采用二級或三級目錄的形式.

系統概述：簡要介紹軟件的開發背景、目的和主要功能，使讀者對軟件有一個初步的整體了解，可提及軟件所針對的用戶群體、應用場景及解決的主要問題等.

軟件安裝：詳細說明軟件的安裝步驟和環境要求，包括操作系統版本、硬件配置要求、所需的運行庫或插件等信息，可通過文字描述結合截圖的方式，使安裝過程更加直觀易懂，對于可能出現的安裝問題及解決方法，也應在此部分進行說明.

功能說明：這是操作手冊的核心部分，需對軟件的各項功能進行詳細介紹和演示.

功能模塊劃分：按照軟件的功能結構，將其劃分為若干個功能模塊，并分別對每個模塊的主要功能進行概述。

操作步驟與截圖：針對每個功能，詳細描述其操作步驟，并在相應位置插入軟件界面的截圖，以圖文并茂的方式展示操作過程，截圖應清晰、準確地反映軟件的界面和操作結果，操作步驟的描述應簡潔明了、邏輯清晰，避免出現歧義或遺漏.

導致申請被拒：信息采集表和操作手冊是軟著申請的重要組成部分，缺少這些材料，版權局無法全面了解軟件的相關信息，無法對軟件的獨創性、可操作性等進行準確評估，從而導致申請不被受理或直接被拒絕2.

影響審核進度：即使申請未被直接拒絕，由于缺少關鍵材料，版權局在審核過程中可能會要求申請人補充提交，這將導致審核流程中斷，延長審核時間，影響軟著證書的發放進度.

無法有效保護軟件權益：操作手冊是對軟件功能和使用方法的詳細說明，信息采集表包含了軟件及著作權人的重要信息，不填寫這些內容，將無法準確界定軟件的著作權范圍和歸屬，一旦發生侵權糾紛，申請人可能無法有效維護自己的合法權益

企業法人：應提交加載統一社會信用代碼的營業執照副本或統一社會信用代碼證書原件的照片或掃描件.

事業單位法人：應提交加載統一社會信用代碼的事業單位法人證書副本或統一社會信用代碼證書原件的照片或掃描件.

社團法人：應提交加載統一社會信用代碼的社團法人登記證書或統一社會信用代碼證書原件的照片或掃描件.

民辦非企業單位：應提交民辦非企業單位登記證書原件的照片或掃描件.

個人：需提供居民身份證復印件136.

權利歸屬證明文件：委托開發的，應當提交委托開發合同原件的照片或掃描件；合作開發的，應當提交合作開發合同原件的照片或掃描件；下達任務開發的，應當提交國家機關下達任務的項目任務書或合同原件的照片或掃描件6.

修改（含翻譯、合成）他人軟件的許可證明：若對他人軟件進行修改等操作，須經原軟件著作權人許可，并提交原著作權人的許可證明原件的照片或掃描件6.

受讓取得軟件著作權的證明：應當提交軟件著作權轉讓合同或協議原件的照片或掃描件