商業特許經營備案是指特許人依照相關法律法規的規定，將其與被特許人訂立的特許經營合同等相關信息向商務主管部門進行報告和登記的一種行政管理制度。其目的在于規范商業特許經營活動，加強對特許經營市場的監管，保護特許人和被特許人的合法權益，促進商業特許經營健康、有序發展。

特許人是商業特許經營備案的主體，即擁有注冊商標、企業標志、專利、專有技術等經營資源，并以合同形式將其擁有的經營資源許可其他經營者使用，收取特許經營費用的企業或其他經濟組織。

備案的流程

 準備材料：

特許人基礎信息材料：

· 營業執照副本：需提供清晰的營業執照副本復印件，且要確保營業執照在有效期內，經營范圍包含特許經營相關業務。例如，某企業營業執照副本上明確標注了 “從事商業特許經營活動” 字樣。

· 法定代表人身份證明：提供法定代表人的身份證復印件，若法定代表人是外國人，還需提供護照及翻譯件，并加蓋翻譯公司公章。比如，法定代表人是美國籍，需提供其護照的復印件以及經合法翻譯公司翻譯并蓋章的翻譯件。

· 特許經營相關信息材料：

· 商標注冊證書：如果特許經營業務依賴商標，需提供商標注冊證書的原件及復印件。如某特許經營品牌的商標注冊在第 43 類（餐飲服務類），需提供該類別商標的注冊證書。

· 專利證書：若涉及專利，提供相關專利證書。例如，某科技類特許經營企業擁有一項實用新型專利，用于其產品的獨特設計，需提供該實用新型專利證書。

· 專有技術資料：對于一些獨特的專有技術，需要提供詳細的技術說明文檔。比如，某食品加工特許經營企業擁有獨特的食品配方，需將配方整理成詳細的技術資料。

· 直營店證明材料：提供至少 2 個直營店的證明文件，如營業執照、店鋪租賃合同、經營流水等。例如，直營店 A 的營業執照副本、與房東簽訂的租賃合同以及近一年的經營流水賬單，用于證明直營店的經營時間超過 1 年。

· 特許經營合同樣本：準備標準的特許經營合同樣本，合同應明確雙方的權利和義務、加盟費用、經營模式、培訓支持等關鍵條款。比如，合同中規定加盟費用為 10 萬元，特許人需為加盟商提供為期一個月的培訓等。

· 市場計劃書：制定詳細的市場計劃書，包括市場分析、競爭態勢、營銷策略、發展規劃等內容。例如，某美容美發特許經營企業在市場計劃書中分析了當地美容美發市場的規模、消費者需求趨勢、主要競爭對手的情況，并制定了未來 3 - 5 年的店鋪拓展計劃和營銷推廣方案。

· 其他材料：

· 承諾書：特許人需出具經法定代表人簽字蓋章的承諾書，承諾所提供的備案材料真實、準確、完整。例如，承諾書上明確表示 “本企業對備案材料的真實性負責，如有虛假，愿意承擔相應法律責任”。

· 相關部門批準文件（若涉及特殊行業）：對于一些特殊行業，如教育、醫療等，需要提供相關主管部門的批準文件。例如，從事教育培訓特許經營的企業，需提供教育部門頒發的辦學許可證。

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