公司有很多事項可以變更,比如:經營范圍、公司名稱、注冊資金等等。大多數的變更很方便,也很便捷。但是有一個事項變更相對來說真的是比較麻煩,那就是:公司股東的變更。一般也稱為股權變更或者股權轉讓,今天我們就來聊聊這個話題。
變更股東的流程:不同于一般的變更事項是先辦工商變更,再做稅務變更。股東的變更是先做稅務變更,再做工商變更,正好是反過來的。
我們再來看變更股東需要準備哪些材料:
(一)稅務階段:
1.公司章程;
2.新老股東的身份證復印件和聯系方式;
3.轉股協議;
4.公司營業執照副本;
5.公章、法人章;
6.上年、上季度、上月的公司財務報表;
7.如非本人辦理還需要提供授權委托書。
(二)工商階段:如果稅務機關審核完畢后,會把準許轉讓股權的信息流推到工商部門,這個時候我們就可以辦理工商變更手續了。需要注冊的是:如果稅務機關不要信息推到工商,咱們是無法申報變更手續的:
1.公司營業執照正本和副本;
2.新老股東身份證正反面照片和聯系方式;
3.新的占股比例和出資日期。
辦理公司股權轉讓手續通常需要以下材料:
1. 《公司變更登記申請書》:由公司法定代表人簽署,并加蓋公司公章,用于向工商行政管理部門申請變更登記 359。
2. 《公司股東(發起人)出資情況表》:詳細記錄公司股東的出資情況,包括股東姓名或名稱、出資方式、出資額、出資時間等信息 3。
3. 《指定代表或者共同委托代理人的證明》:需由公司蓋章,同時附上指定代表或委托代理人的身份證復印件。該證明用于指定辦理股權轉讓手續的代表或代理人,明確其辦理事項、權限和授權期限 35。
4. 股東會決議(有限責任公司):
1. 有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議。如果股東會決議未能由全體股東簽署,應當提交轉讓股權的股東就股權轉讓事項發給其他股東的書面通知、其他股東的答復意見;若其他股東未答復,則須提交擬轉讓股東的說明 3。
2. 股份有限公司需提交由會議主持人及出席會議的董事簽字的股東大會會議記錄;一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定 5。
5. 股權轉讓協議或者股權交割證明:股權轉讓協議是股權轉讓的核心文件,應明確轉讓方和受讓方的權利義務,包括股權轉讓價格、轉讓方式、支付方式、股權交割時間等內容;股權交割證明則用于證明股權已經實際交割 3。
6. 新股東的主體資格證明或自然人身份證明:
1. 新股東為企業法人的,需提供其營業執照副本復印件(加蓋公章)、組織機構代碼證復印件(加蓋公章)等證明文件。
2. 新股東為自然人的,需提供其身份證復印件(核對原件)39。
7. 公司章程修正案:若公司章程中涉及股東姓名、出資方式、出資額、出資時間等與股權轉讓相關的條款發生變化,需提交由公司法定代表人簽署的公司章程修正案 359。
8. 法律、行政法規和國務院決定規定變更股東必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件:例如,涉及國有股權轉讓的,需提交國有資產監督管理機構的批準文件;某些特殊行業或領域的公司股權轉讓,可能需要相關行業主管部門的批準文件 35。
9. 公司營業執照正、副本:用于工商行政管理部門換發新的營業執照 359。
注意事項
1、確定公司股權轉讓后新老股東信息,提交變更后提交新的公司章程;
2、股權變更不僅在工商部門登記,還在稅務部門變更。只有兩者都辦理成功,才能真正完成股權轉讓;
3、進行稅股轉讓時注意查看企業的資產負債表。如果公司盈利,需要繳納個人所得稅或企業所得稅,這取決于轉讓股東是自然人還是企業;但如果公司虧損,則無需納稅,提交相關申請即可進行變更;
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