進出口海關備案的定義：
進出口海關備案是指企業或個人在開展進出口業務之前，向海關提交相關信息和材料，以便海關對其進行登記、審核和管理的過程。完成備案后，企業或個人才能合法地進行進出口貨物的申報、運輸和通關等業務活動。

辦理方式如下2：

1. 網上辦理：

2. 登錄中國國際貿易單一窗口（https://www.singlewindow.cn/#/）。

3. 選擇 “業務應用”，進入 “標準版應用” 中的 “企業資質” 板塊，找到 “海關通用資質備案”，后續環節與在 “互聯網 + 海關” 平臺的操作類似。

4. 登錄 “互聯網 + 海關”，先進行注冊（以組織機構代碼為用戶名），注冊成功后登錄。

5. 選擇 “企業管理和稽查” 版塊，再選擇子菜單 “進出口收發貨人備案”，點擊 “備案”，根據頁面提示跳轉前往新的網址繼續備案。

6. 點擊 “備案申請”，選擇 “報關單位及相關資質備案”，再選擇 “進出口貨物收發貨人備案”，按頁面提示逐行逐頁填報本企業信息（注意使用正確的公司英文名和英文地址，報關員信息那頁不用填）。

7. 下載 “報關單位備案信息表” 打印，蓋本公司的章后掃描或拍照形成電子版，再將電子版點擊 “上傳”，上傳成功后點擊 “下一步”，Zui后點擊 “申報”，數據將傳輸到海關待審核。

8. “互聯網 + 海關” 平臺辦理：

9. “中國國際貿易單一窗口” 辦理：

10. 現場辦理（部分情況下可能需要）：如果企業在網上辦理過程中遇到問題，或者海關要求提供額外的紙質材料進行現場審核，企業需要前往所在地海關的相關業務窗口進行現場辦理。現場辦理時，需攜帶所有要求的紙質材料，并按照海關工作人員的指導進行操作。

材料清單通常包括6：

1. 基礎材料：

2. 企業營業執照副本原件及復印件：證明企業的合法經營身份，復印件需加蓋企業公章。

3. 對外貿易經營備案登記表（如果有要求）：部分地區或業務類型可能需要企業先取得商務部門的對外貿易經營者備案登記表。

4. 法人身份證原件及復印件：提供企業法定代表人的身份證明，復印件同樣需加蓋公章。

5. 經營場所相關材料：

6. 辦公場所產權證或租賃合同及相關證明材料：如果企業自有辦公場所，需提供產權證；如果是租賃的場所，需提供租賃合同以及出租方的產權證明等，以證明企業有固定的經營場所。

7. 辦公場所照片（公司名稱標牌）：能清晰顯示企業辦公場所的外觀、公司名稱標牌等信息的照片，用于海關核實企業的實際經營地點。

8. 印章相關材料：

9. 公章、法人章、報關專用章（如有要求）：企業的公章、法人章用于備案申請文件的蓋章確認，報關專用章用于進出口貨物的報關業務，如果海關要求提供，需進行刻制并攜帶。

10. 其他可能需要的材料：

11. 銀行開戶許可證等相關金融證明文件：證明企業的銀行賬戶信息，以便海關在后續的監管和業務辦理中進行資金往來的核對。

12. 授權委托書（如果委托代理人辦理）：如果企業委托代理人辦理海關備案業務，需提供法定代表人簽署的授權委托書，以及代理人的身份證明文件。

13. 海關認為需要的其他證明文件：例如，與進出口業務相關的合同、協議、產品清單、行業資質證明等，具體要求根據企業的業務類型和海關的規定可能會有所不同。